C贸mo crear un club deportivo 馃摋 Registro, estatutos, organigrama

Quiz谩 piensas en crear un club deportivo, pero no sabes muy bien por d贸nde empezar. Tienes dudas sobre c贸mo establecer sus estatutos, o qu茅 documentaci贸n debes presentar. Tambi茅n si debes tener un certificado de fundaci贸n, o c贸mo inscribir a tu club en la federaci贸n correspondiente.

A la hora de crear un club deportivo es fundamental que conozcas todos los pasos a seguir y en qu茅 orden completarlos. Desde definir la misi贸n y visi贸n del club, cumplir los requisitos legales con la firma de un acta de constituci贸n y la creaci贸n de los estatutos, hasta formalizar el proceso con el certificado de registro de entidades deportivas en tu comunidad. Tambi茅n te dejaremos las principales pautas para la gesti贸n fiscal e institucional de tu club deportivo. No te pierdas las principales leyes que rigen los impuestos y pagos de IVA de un club deportivo. Aseg煤rate que tras crear un club deportivo cumples todas sus obligaciones ante la hacienda y que sus 贸rganos internos contribuyen eficientemente a su administraci贸n.

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C贸mo crear un club deportivo 馃摋 Registro, estatutos, organigrama

Qu茅 es y c贸mo crear un club deportivo

Antes de dar el paso y crear un club deportivo, es importante saber qu茅 es. Los clubes deportivos deben tener unas caracter铆sticas fundamentales, las cuales son:

  • Deben ser asociaciones privadas.
  • Sin 谩nimo de lucro y con personalidad jur铆dica.
  • Integradas por personas f铆sicas o jur铆dicas.
  • Que tengan por objeto la promoci贸n o la pr谩ctica de una o varias modalidades deportivas.

La ley marca que los clubes no pueden tener 谩nimo de lucro. Esto supone que los beneficios no podr谩n repartirse entre las personas asociadas al club. As铆 pues, un club no est谩 obligado a perder dinero o a depender de las subvenciones p煤blicas para su subsistencia. Tal como se recoge en el Decreto 163/2010, de clubes deportivos y agrupaciones deportivas:

  • Todos los ingresos de los clubes deportivos, incluidos los beneficios obtenidos en manifestaciones deportivas, se aplicar谩n 铆ntegramente al desarrollo de su objeto social.

Un club no est谩 obligado a participar en competiciones oficiales. Podemos poner en marcha un club que se dedique 煤nicamente a promocionar actividades deportivas sin 谩nimo competitivo. Adem谩s, los clubes pueden promocionar la pr谩ctica de una o varias modalidades. Esto suele reflejarse en forma de secciones deportivas dentro un mismo club.

Crear un club deportivo: Misi贸n

En el momento en que queremos crear un club deportivo debemos plantearnos algunas cuestiones:

  • 驴Para qu茅?
  • 驴Qu茅 tratamos de conseguir con esto?
  • 驴Cu谩les son las ideas fundamentales con las que vamos a trabajar?

La respuesta a estas preguntas es lo que se denomina como misi贸n de la entidad. Son sus prop贸sitos fundamentales y su raz贸n de ser. Establecer de primeras la misi贸n de la entidad es muy importante. Estas ideas deber铆an recogerse por escrito. Debemos entender que habr谩 situaciones que nos van a obligar a tomar decisiones que nos alejen de nuestro prop贸sito inicial.

Del mismo modo, a la hora de cuestionar c贸mo crear un club deportivo, debes pensar en los valores fundamentales de la entidad. Los valores son la idea b谩sica de 茅tica que el club seguir谩. Estos valores condicionar谩n el funcionamiento de la entidad a lo largo de su vida.

La misi贸n y los valores no suelen estar presentes en la gesti贸n diaria del club. Sin embargo, cuando surgen cuestiones importantes nos ayudar谩 tener estos factores por escrito. As铆, podremos consultar nuestra base identitaria y tomar decisiones.

Crear un club deportivo: Constituci贸n, estatutos

El siguiente paso tras definir la misi贸n para crear un club deportivo es firmar un acta de constituci贸n por tres personas. Deben ser 3, porque es el m铆nimo exigido para fundar un club deportivo. Estas, pueden ser personas f铆sicas o jur铆dicas, p煤blicas o privadas. As铆 pues, estas 3 personas se convierten en las fundadoras del club.

No solo se debe redactar el acta de constituci贸n, tambi茅n es necesario escribir los estatutos del club. Estos deben incluir un contenido m铆nimo, por lo que es importante informarse bien sobre c贸mo crear un club deportivo en tu localidad y qu茅 requisitos legales se exigen a la hora de crear los estatutos de la asociaci贸n deportiva. Por lo general, los estatutos deber铆an contener los siguientes datos:

  • La denominaci贸n del club.
  • Las modalidades deportivas que formen parte del objeto social.
  • El domicilio social.
  • Los requisitos y procedimiento para la adquisici贸n y la p茅rdida de la condici贸n de cada persona asociada.
  • Los derechos y las obligaciones de las personas asociadas.
  • Los 贸rganos de representaci贸n, de administraci贸n y de gobierno. Tambi茅n el sistema de provisi贸n de los mismos.
  • El r茅gimen documental, econ贸mico y disciplinario.
  • Las posibles causas de disoluci贸n y el destino del patrimonio en tal supuesto. Este destino no podr谩 desvirtuar el car谩cter no lucrativo de la entidad.
  • Fomento de deporte para personas con discapacidad, si ese fuera el prop贸sito.

Crear un club deportivo - Constituci贸n, estatutos

Crear un club deportivo: Registro, certificado

Registro

Hay algo importante en el momento de crear un club deportivo. Para formalizar su constituci贸n, debemos inscribirlo en el Registro de Entidades Deportivas de su respectiva comunidad aut贸noma. Para ello, nos solicitar谩n la siguiente documentaci贸n:

  • Solicitud de inscripci贸n.
  • Acta de constituci贸n por duplicado.
  • Copias de los DNIs de todas las socias y todos los socios fundadores.
  • Estatutos por duplicado.
  • Autorizaci贸n para uso del domicilio social. Esto sucede cuando es el caso en que el club no cuenta con un domicilio propio. Esto ocurre en el momento que el ayuntamiento le cede un local. Aun as铆, es algo poco habitual que un ayuntamiento ceda un local a un club que todav铆a no est谩 registrado.

El Registro de Entidades Deportivas tambi茅n ofrece la posibilidad de realizar la inscripci贸n de forma telem谩tica. Para esto, necesitaremos una tarjeta de firma digital.

Algo que tambi茅n deberemos tener en cuenta es el nombre que le daremos a nuestro club. Es un paso fundamental en el proceso de c贸mo crear un club deportivo, ya que definir谩 la marca e imagen de la entidad que vas a registrar. El nombre no podr谩 tener palabras o expresiones que lleven al error o a la confusi贸n sobre la propia identidad. Tampoco deber谩 confundir sobre la clase o la naturaleza del club. Adem谩s, no podr谩 coincidir o parecerse a otro club que se haya inscrito anteriormente.

Una vez haya sido realizada la solicitud de inscripci贸n para crear un club deportivo, hay un plazo de tres meses para la notificaci贸n de la resoluci贸n. Cuando haya transcurrido ese plazo, si no ha habido la notificaci贸n correspondiente, se entender谩 como estimada la solicitud de inscripci贸n.

Certificado

Cuando se haya completado la inscripci贸n, debemos solicitar el certificado de inscripci贸n al Registro. Es necesario pedirlo, ya que este es el que nos permitir谩 poder avanzar en el resto de las gestiones necesarias. Gracias al certificado, podremos trabajar las gestiones con otras entidades y administraciones.

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Crear un club deportivo: Hacienda, Impuesto de sociedades, IVA

Seg煤n la Ley 27/2014 del 27 de noviembre indica que cualquier entidad que est茅 dada de alta en el Registro correspondiente debe presentar el Impuesto sobre Sociedades.

Este pago est谩 sometido a algunas excepciones. La ley permite cuando queremos crear un club deportivo que este pueda desvincularse de estas obligaciones cuando suceden 3 situaciones, que son las siguientes:

  • Sus ingresos totales no superen los 50.000 euros anuales.
  • Los ingresos correspondientes a rentas no exentas no sean superiores a 2.000 euros anuales.
  • Que todas las rentas no exentas que se obtengan est茅n sometidas a retenci贸n.

Si no se presentan estas condiciones, el club deportivo debe proceder al pago de este impuesto. Adem谩s, deber adaptarse a la normativa fiscal vigente. Esto afecta a cualquier tipo de clubes, incluidos los peque帽os o sin 谩nimo de lucro.

Para ello, los clubs deportivos deber谩n cumplir con las siguientes exigencias:

  • Presentar el impuesto ante Hacienda a a帽o vencido.
  • Reflejar todos los ingresos y gastos corrientes de los directivos en una contabilidad dedicada solo a la entidad.

Cuando queremos crear un club deportivo es importante saber que, si la entidad deportiva no presenta el pago de este impuesto, esta puede ser sancionada con una multa. El pago de esta multa puede ser de entre los 200 y los 600 euros.

La exenciones sobre los impuestos que tienen las entidades deportivas repercute 煤nicamente a las actividades sin 谩nimo de lucro. Aun as铆, esto no pasa con todas las actividades. Esto sucede en algunos casos, como son los siguientes:

  • Cuando la entidad decida instalar un bar, este deber谩 estar dado de alta en Hacienda. Adem谩s, deber谩 abonar igualmente el IVA.
  • Si un club cobra una cantidad econ贸mica por contratar publicidad para el estampado de sus equipaciones, deber谩 facturarlo con el IVA correspondiente.

La declaraci贸n del IVA en un club deportivo

Cuando pretendemos crear un club deportivo, debemos saber que聽tambi茅n tiene la obligaci贸n fiscal del pago del IVA. Si la entidad realiza alguna actividad sujeta a IVA, debe llevar a cabo un registro de todos los ingresos y gastos.

Adem谩s, deber谩 tener dos libros de registro. Estos los deber铆a ir actualizando con el tiempo. Los libros son los siguientes:

  • Libro de facturas emitidas.
  • Libro de facturas recibidas.

La entidad deportiva deber谩 tenerlos disponibles en cualquier momento, puesto que la Agencia Tributaria podr谩 requerirlos siempre que as铆 lo desee.

Crear un club deportivo:聽Organigrama

Para crear un club deportivo, debemos tener en cuenta que las socias y los socios conforman su base democr谩tica. Estos, tienen la capacidad de elegir los 贸rganos que representar谩n y administrar谩n el club. Existen una serie de 贸rganos que conformar谩n la estructura m铆nima de todos los clubes. Te lo contamos a continuaci贸n.

Crear un club deportivo - Organigrama

Socias y socios

No existe un l铆mite legal al n煤mero de socias y socios en el momento de crear un club deportivo. Si un club determina diferentes modalidades de socios, los estatutos deber谩n garantizar la igualdad entre socios y socias. Es decir, no se podr谩 discriminar por raz贸n de nacimiento, raza, sexo, religi贸n, o cualquier otra condici贸n.

Los socios tienen unos derechos m铆nimos, que son los siguientes:

  • Derecho a participar en la consecuci贸n de los fines espec铆ficos del club.
  • Separarse del club.
  • Conocer las actividades de la entidad y examinar su documentaci贸n.
  • Expresar libremente sus opiniones en el seno del Club Deportivo.
  • Ser elector o electora y elegible para los 贸rganos de representaci贸n y gobierno. Para ello, deber谩 ser mayor de edad y tener plena capacidad de obrar. Las y los miembros del club menores de edad tendr谩n el derecho a voz en las sesiones que celebren los 贸rganos representativos.
  • Que se les notifique ante la adopci贸n de medidas disciplinarias en su contra. Tambi茅n tienen derecho a que se les informe de los motivos que den lugar a tales medidas.
  • A impugnar los acuerdos de los 贸rganos del Club Deportivo que estimen contrarios a la Ley o a los estatutos.

A la vez, los socios que deciden crear un club deportivo tienen tambi茅n unos deberes m铆nimos, que son los siguientes:

  • Compartir las finalidades del club deportivo y colaborar para la consecuci贸n de estas.
  • Pagar las cuotas y otras aportaciones que puedan corresponder a cada socio y socia.
  • Acatar y cumplir los acuerdos v谩lidamente adoptados por los 贸rganos del club.
  • Cumplir con el resto de las obligaciones que resulten de las disposiciones estatutarias y reglamentarias.

La Asamblea General

Para crear un club deportivo, debemos formalizar la Asamblea General. Es el 贸rgano supremo de gobierno del club deportivo. Estar谩 integrada por las socias y los socios con derecho a voto. La Asamblea General se reunir谩 en sesi贸n ordinaria para la aprobaci贸n de las cuentas y del presupuesto.

La Asamblea General tiene un seguido de funciones de importancia en el club, que son las siguientes:

  • Elegir Presidenta o Presidente. As铆 mismo, elegir tambi茅n la Junta Directiva.
  • Aprobar las cuentas y presupuestos.
  • Aprobar los reglamentos.
  • Modificar los Estatutos.
  • Aprobar cambios importantes en el club, como una fusi贸n,聽 transformaci贸n o disoluci贸n del mismo.
  • Tomar dinero a pr茅stamo.
  • Emitir t铆tulos transmisibles representativos de deuda. Tambi茅n de parte de la cuota patrimonial.
  • Aprobar mociones de censura a la Presidenta o Presidente. As铆 mismo, tambi茅n contra la Junta Directiva.
  • Aprobar las condiciones y t茅rminos de la remuneraci贸n de los miembros del 贸rgano de administraci贸n.

Junta Directiva

La Junta Directiva es el 贸rgano de administraci贸n del club. Solo esto dejar谩 de ser as铆 cuando en los estatutos para crear un club deportivo se acuerde que la Presidenta o Presidente asume todas las funciones de administraci贸n.

Las caracter铆sticas y funciones de la Junta Directiva, si los Estatutos no lo disponen de otro modo, son:

  • La Junta Directiva contar谩 con un n煤mero impar de miembros. Estar谩 formada, al menos, por la o el Presidente del club, una o un Vicepresidente, y una o un Secretario.
  • Las y los miembros de la Junta Directiva se elegir谩n cada cuatro a帽os por los socios.
  • Tendr谩 encomendadas las funciones relativas a la gesti贸n administrativa y econ贸mica. Estas se deber谩n desarrollar conforme a las directrices marcadas por la Asamblea.

Presidencia

La Presidenta o el Presidente es el 贸rgano ejecutivo del club deportivo. Exhibe la representaci贸n legal de la entidad y preside los 贸rganos de gobierno y administraci贸n. Est谩 obligado a ejecutar los acuerdos v谩lidamente adoptados por los mismos 贸rganos. Por lo general, la o el Presidente se elegir谩 cada cuatro a帽os por los socios y socias. Esto se decidir谩 en una sesi贸n en la que podr谩n participar todos los socios y socias con derecho a voto. Cuando vayamos a crear un club deportivo, debemos saber que un Presidente nunca podr谩 tener este cargo y, a su vez, de una federaci贸n deportiva a la que est谩 adscrita dicho club.

Organigrama

A partir de todos los 贸rganos que se encuentran dentro de la entidad deportiva, el club deber谩 dise帽ar un estructura jer谩rquica. Esta servir谩 para organizar su funcionamiento interno. Esta representaci贸n jer谩rquica, es el organigrama.

El organigrama debe reflejar los puestos de la entidad y las relaciones entre estos. Como cada club tiene maneras de organizarse distintas, las personas al mando deber谩n reflexionar sobre cu谩l debe ser su estructura. Esta estructura debe refleje su identidad. Cada club deber谩 decidir qu茅 sistema de organizaci贸n encaja mejor con sus necesidades. Es necesario que se defina la estructura y se refleje en un organigrama. Adem谩s, cuando tengamos que crear un club deportivo, debermos聽darle contenido a cada uno de los 贸rganos. Se debe especificar qui茅n compondr谩 cada uno de los puesto y sus responsabilidades.

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