Como criar campeonatos de futebol igual a Liga dos Campeões

Para organizar campeonatos de futebol de êxito, é necessario mais do que a sua paixão pelo jogo. Um torneio bem organizado pode ajudar tanto financeiramente como na divulgação do seu clube ou organização. Além disso, organizar torneios pode ser divertido para os amantes do futebol. Mas, claro, nem todos sabem como iniciar.

Aqui ensinamos como organizar campeonatos e torneios de futebol rentáveis. Organize torneios que atraiam mais equipas e patrocínios época tras epóca, sem que se torne um trabalho cansativo.

Siga estes passos para criar um orçamento, encontrar patrocinadores, encontrar voluntários, divulgar o evento, conseguir mais equipas e garantir uma logística eficiente para organizar o torneio de futebol que sempre sonhou.

Confira também: Programas e apps para organizar torneios de futebol

Organize o seu torneio

Com o orçamento certo, crie seus campeonatos de futebol

Como tudo na vida, as coisas boas têm o seu preço. Por isso, é importante definir um orçamento concreto e um objetivo. Contudo, orçar campeonatos de futebol pode ser difícil. Ainda mais para quem está tentando pela primeira vez.

Calcule o quanto está disposto a gastar e assim, identifique melhor os custos envolvidos, tais como alugar o terreno e publicidade.

Em seguida, crie um livro do Excel, para que possa indicar os custos e calculá-los facilmente. Além disso, considere os seguintes pontos:

• Os patrocínios são ideais para financiar torneios de futebol, pois cobrem muitos custos.
• Ao buscar um local, procure os preços mais baixos para aluguel do terreno.
• Considere os salários dos funcionários. Busque voluntários para poupar dinheiro. Por exemplo, contate os pais de jogadores participantes, clubes, universitários e organizações de serviços comunitários.
• Pesquisar várias opções para definir o campo e os prémios pode ajudar a conseguir os preços mais baixos. Os auxílios do governo podem ser uma fonte interessante de receita, mas, obtenha todas as autorizações necessárias.
• Defina o número de equipas participantes antes de comprar troféus, licenças, comida, banners, materiais de acesso, equipamentos, camisolas para a organização, etc.
• Por último, lembre-se dos prazos. Entre em contato com seus fornecedores para saber os prazos de entrega dos materiais e ter tudo pronto para o seu torneio.

Como encontrar mais patrocinadores para torneios de futebol?

Por certo, os patrocinadores têm um papel importante na criação dos torneios de futebol. Pois, financiar um torneio com recursos próprios pode ser cansativo e stressante.

Se tiver dificuldade em financiar o evento, considere aumentar os preços dos ingressos, buscar novos patrocinadores ou criar propostas de patrocínio com preços diferentes.

Evite um dos maiores desafios enfrentados pelos organizadores. Encontre empresas para patrocinar seus torneios de futebol criando uma proposta que inclua:

• Detalhes do seu torneio: nome, data, local, idade da categoria e uma breve descrição.
• O que o seu torneio pode oferecer: visibilidade da marca, vendas, produtos, melhora da imagem corporativa, contribuição à comunidade.
• Exposição estimada: número de participantes e espectadores, exposição no local do torneio, menções nas redes sociais, visibilidade no site oficial do torneio ou site e apps móveis de Competize.
• Que materiais o patrocinador precisa fornecer: logotipo, banners, folhetos, etc.
• Preço do patrocínio: recomendamos criar várias opções, oferecendo diferentes níveis de exposição, com diferentes preços.

Com este plano, estabeleça uma ideia de quem é o seu patrocinador ideal. Nenhuma marca é muito grande ou muito pequena! Considere empresas locais, pois o seu torneio terá um grande impacto regional e na sua comunidade.

Quando contatar patrocinadores, crie uma apresentação profissional e transmita confiança.

As pessoas gostam de saber no que estão investindo e uma boa imagem ajudará a fechar mais negócios. Por exemplo, uma marca forte nas redes sociais, sites ou apps móveis, ajuda a gerar confiança na organização do torneio.

Crie um site para o seu torneio

Uma vez estabeleça a relação, mantenha uma comunicação frequente. Quando o evento terminar, mantenha-se em contato com os patrocinadores, tendo em vista os próximos torneios. Envie uma nota de agradecimento e faça um relatório, incluindo um balanço geral do impacto para os patrocinadores, gerado pelo evento. (aparições na imprensa ou divulgação nas redes sociais).

Lembre que um dos objetivos de um patrocinador é assumir os custos do evento em troca de publicidade. Por isso, garanta que as suas expectativas são cumpridas. Todos devem estar satisfeitos! Por isso é fundamental maximizar a exposição através do site, apps móveis e redes sociais, inclunindo durante divulgação do evento.

Plano de voluntariado, uma estratégia para reduzir custos

Contar com voluntários é essencial para reduzir custos, tornando desnecessário contratar muitos colaboradores!

Para isso:

• Contate pais, clubes, universidades e organizações públicas para buscar voluntários que ajudem com a logística, instruir os participantes, coordenar hospedagem e transporte,  vender bebidas e alimentos, entregar prémios, etc.
• É melhor ter muitos voluntários do que poucos.
• Por último, atribua aos voluntários uma função específica. Eles precisam saber quais são seus papéis e como desempenhá-los.

Confira também: As 17 regras do futebol da FIFA: campos, equipamentos, árbitros, faltas

Destaque seus torneios de futebol com uma boa divulgação e publicidade.

O nome do torneio é a chave. Em poucas palavras, descreva a essência do seu torneio. Inclusive, considere aspectos como um detalhe especial, sua origem, símbolos específicos e tente demonstrar tudo isso no nome e no logotipo do evento.

Ao criar materiais publicitários, pense na marca do seu torneio.

Para desenhar o banner do seu torneio de futebol, considere o seguinte:

• Legibilidade: Fácil de ler à distância.
• Faça versões de vários tamanhos, para divulgação em diferentes canais.
• Não polua-o com muitas imagens e textos.
• Coloque o nome do torneio em uma fonte maior e os detalhes em uma fonte menor.
• Nos detalhes, responda às perguntas: o quê, onde e quando.
• Se o seu torneio de futebol for patrocinado, dastaque os seus patrocinadores no banner.

Uma vez tenha o banner pronto, divulgue nos diferentes meios digitais (website, redes sociais, aplicações móveis, fóruns). Publique várias vezes por semana, mantendo todos atualizados sobre o seu evento. Se possível, mencione as equipas que participam nas suas redes sociais. Além disso, imprima cartazes para espalhar pela cidade onde o torneio será disputado.

Atraia mais participantes tendo uma forte presença online e em toda a região!

Consiga mais equipas com menos trabalho

Primeiro, solicite aos clubes e escolas locais que divulguem o seu torneio, tanto em seus informativos, como distribuindo seus cartazes. Não se esqueça de fornecer detalhes sobre como registrar as equipas e o contato da organização (por exemplo, e-mail e número de telefone).

Solicite às equipas o nome do clube, a categoria, um contato e uma lista de jogadores.

Se o seu torneio entregar equipamentos, é importante que cada jogador indique o seu tamanho. Por outro lado, se não houver equipas suficientes, tente organizar um torneio de futebol no formato “Entre e jogue”. Assim, os jogadores podem registrar-se para formar equipas.

Para finalizar, após completar o registro, crie o calendário do campeonato, entregando às equipas a sua tabela de jogos. Também, controle o tempo de duração de cada jogo, bem como as pausas para limpar o campo entre os jogos.  Como alternativas, imprima o calendário, repasse aos treinadores ou publique-o nas suas redes sociais e na web. Dessa forma, todos podem acessar o calendário a qualquer hora, em qualquer lugar.

Evite reclamações com uma logística impecável

Ao procurar um local para seus torneios, pense nas condições do lugar. Por exemplo, número de terrenos necessários, espaços adequados para os participantes, instalações sanitárias, etc. Escolha uma data que não conflita com outros torneios e garanta a disponibilidade do local. Por último, verifique as condições dos terrenos.

Vá ao local no dia anterior para verificar se está tudo bem. Na manhã seguinte, chegue cedo ao campo para preparar tudo relacionado ao check-in: mesas, colaboradores, quiosques, etc.

Os torneios de futebol reúnem muitos jogadores e fãs que necessitam receber instruções e regras claras, que devem seguir as normas do local, tais como mantê-lo limpo e cuidar do relvado.

Também é possível definir padrões de bom comportamento e proteger-se no caso de incidentes. Por exemplo, estabeleça regras que reserevem o seu direito de admissão ou de expulsão de alguém, em caso de mal comportamento. Algumas regras básicas são: Não jogue lixo, não brigar, insultar, danificar as instalações, não permitir álcool ou drogas e não comer no terreno de jogo.

De acordo com seu país ou estado, entre em contato com a polícia local e/ou bombeiros para informá-los sobre o torneio, para o caso de emergências. Também é importante a contratação de segurança, afim de evitar problemas.

Dependendo do tamanho do seu torneio, algumas equipas terão de viajar para participar. Por este motivo, será necessário reservar hotéis e transporte para os participantes. Para acomodá-los, procure um local próximo e acessível.

Por último, todos seus jogadores devem possuir um seguro, para cubrir acidentes. Caso não possuam, sugerimos oferecer o seguro juntamente com a inscrição.

Pronto!

Nesses seis passos mostramos como organizar campeonatos de futebol com poucos recursos. Lembre-se, o importante é ter um orçamento, e assim, atrair mais patrocinadores e ter uma idéia clara de como promover o seu torneio.

Começe a profissionalizar a organização do seu torneio hoje mesmo com Competize, o melhor gerenciador de campeonatos e torneios amador. Poupe tempo eliminando tarefas manuais, atraia mais equipas e multiplique a exposição dos patrocinadores. Permita que seus jogadores e fãs vejam os resultados do seu torneio em tempo real, como se estivessem seguindo a Liga dos Campeões. Crie a sua conta gratuita e comece a organizar as suas competições mais facilmente.

Organize o seu torneio

Confira também: Classificação do campeonato no Excel – tabela de jogos para competições de Liga